ประมาณการกับการจ่ายจริงต่างกันไหม

การเปรียบเทียบประมาณการกับการใช้จ่ายจริง

           อีกขั้นตอนหนึ่ง  ในการวางแผนการใช้จ่ายเงิน ก็คือการเปรียบเทียบงบประมาณกับการใช้จ่ายจริง เป็นการนำรายการค่าใช้จ่ายที่เราได้ใช้จ่ายเงินไปจริง ๆ มาเปรียบเทียบกับประมาณการที่เราได้วางแผนการใช้จ่ายเงินไว้ ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร รายการค่าใช้จ่ายรายการใดจ่ายมากกว่า และรายการใดจ่ายน้อยกว่า เป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกัน

แยกประเภทรายจ่ายให้ชัดเจน

การแยกประเภทของรายจ่ายให้ชัดเจน

          การแยกประเภทของรายจ่ายให้ชัดเจน  เราสามารถทำได้โดยการจัดทำบัญชีรายจ่าย  แยกตามประเภทของค่าใช้จ่ายเป็นการนำรายจ่ายที่เหมือนกัน ชนิดเดียวกัน ประเภทเดียวกัน  มาบันทึกบัญชีไว้ในหมวดหมู่เดียวกัน ในช่องบัญชีเดียวกันไว้ให้เป็นระเบียบและเป็นหมวดหมู่ เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะ ค่าการศึกษาบุตร ค่าเครื่องนุ่งห่ม ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เราจึงควรจัดทำบัญชีรายจ่ายแยกตามประเภทของค่าใช้จ่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้เราทราบรายการค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่เกิดขึ้นในแต่ละวันว่ามียอดรวมทั้งสิ้นเท่าไหร่ เมื่อถึงวันที่เราปิดบัญชีการรับจ่ายเงินประจำงวด ตามที่เรากำหนด

          การบันทึกรายการรับเงิน และรายการจ่ายเงินโดยการทำสมุดบัญชีเงินสด ไม่สามารถแยกประเภทของค่าใช้จ่ายให้เราเห็นได้ ทำให้เราไม่ทราบว่าค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนที่เราได้

สมุดบัญชีเงินสด

มาบันทึกรายได้ และค่าใช้จ่ายในสมุดบัญชีเงินสดกันเถอะ

          สมุดเงินสด  หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าสมุดบัญชีเงินสด  มีไว้สำหรับให้เราบันทึกรายรับและรายจ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน  เรียงตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และตามวันที่ รายได้ที่ได้รับเงินสดมา และรายจ่ายที่เราได้ใช้จ่ายเงินไปในแต่ละวัน  เป็นการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ในทุก ๆ วันที่มีการรับและจ่ายเงิน   ซึ่งจะช่วยทำให้เราทราบไว้ว่าในแต่ละวันเรามีรายได้หรือไม่ มีรายได้อะไรบ้างเป็นจำนวนเท่าไหร่