บัญชีรายรับและรายจ่าย

การจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่าย

          บัญชีรายรับ รายจ่าย เป็นการแสดงข้อมูลสรุปรายการที่เป็นรายรับ และรายจ่าย พร้อมด้วยจำนวนเงินของแต่ละรายการ ให้เราได้ทราบได้ว่าเรามีรายรับ รายจ่ายเป็นอย่างไร และมีเงินเหลือเก็บออมหรือไม่ เราจึงควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายให้เป็นนิสัยประจำตัวไปเลยก็จะมีประโยชน์สำหรับตัวเราเองเป็นอย่างยิ่ง

          ในการทำบัญชีรายรับและรายจ่ายนั้นก็คือการแสดงรายการคำนวณเปรียบเทียบ ระหว่างรายรับกับรายจ่ายภายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยการจัดทำแบบฟอร์มบัญชีขึ้นมา ในแบบฟอร์มบัญชีจะแยกเป็น 2 ด้าน ด้านละเท่า ๆ  ด้านซ้ายเราจะกำหนดให้เป็นด้านรายรับ ส่วนด้านขวาเราจำกำหนดให้เป็นด้านรายจ่าย

ประมาณการกับการจ่ายจริงต่างกันไหม

การเปรียบเทียบประมาณการกับการใช้จ่ายจริง

           อีกขั้นตอนหนึ่ง  ในการวางแผนการใช้จ่ายเงิน ก็คือการเปรียบเทียบงบประมาณกับการใช้จ่ายจริง เป็นการนำรายการค่าใช้จ่ายที่เราได้ใช้จ่ายเงินไปจริง ๆ มาเปรียบเทียบกับประมาณการที่เราได้วางแผนการใช้จ่ายเงินไว้ ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร รายการค่าใช้จ่ายรายการใดจ่ายมากกว่า และรายการใดจ่ายน้อยกว่า เป็นจำนวนเงินที่แตกต่างกัน

แยกประเภทรายจ่ายให้ชัดเจน

การแยกประเภทของรายจ่ายให้ชัดเจน

          การแยกประเภทของรายจ่ายให้ชัดเจน  เราสามารถทำได้โดยการจัดทำบัญชีรายจ่าย  แยกตามประเภทของค่าใช้จ่ายเป็นการนำรายจ่ายที่เหมือนกัน ชนิดเดียวกัน ประเภทเดียวกัน  มาบันทึกบัญชีไว้ในหมวดหมู่เดียวกัน ในช่องบัญชีเดียวกันไว้ให้เป็นระเบียบและเป็นหมวดหมู่ เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะ ค่าการศึกษาบุตร ค่าเครื่องนุ่งห่ม ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เราจึงควรจัดทำบัญชีรายจ่ายแยกตามประเภทของค่าใช้จ่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้เราทราบรายการค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่เกิดขึ้นในแต่ละวันว่ามียอดรวมทั้งสิ้นเท่าไหร่ เมื่อถึงวันที่เราปิดบัญชีการรับจ่ายเงินประจำงวด ตามที่เรากำหนด

          การบันทึกรายการรับเงิน และรายการจ่ายเงินโดยการทำสมุดบัญชีเงินสด ไม่สามารถแยกประเภทของค่าใช้จ่ายให้เราเห็นได้ ทำให้เราไม่ทราบว่าค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนที่เราได้

สมุดบัญชีเงินสด

มาบันทึกรายได้ และค่าใช้จ่ายในสมุดบัญชีเงินสดกันเถอะ

          สมุดเงินสด  หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าสมุดบัญชีเงินสด  มีไว้สำหรับให้เราบันทึกรายรับและรายจ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน  เรียงตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และตามวันที่ รายได้ที่ได้รับเงินสดมา และรายจ่ายที่เราได้ใช้จ่ายเงินไปในแต่ละวัน  เป็นการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ในทุก ๆ วันที่มีการรับและจ่ายเงิน   ซึ่งจะช่วยทำให้เราทราบไว้ว่าในแต่ละวันเรามีรายได้หรือไม่ มีรายได้อะไรบ้างเป็นจำนวนเท่าไหร่

บันทึก รายรับ รายจ่าย อย่างไรให้เป็นระบบ

ขั้นตอนการบันทึกรายรับและรายจ่าย

           การบันทึกรายการรับ และการบันทึกรายการจ่ายเงินนั้น   จะทำให้ผู้บันทึกมีหลักฐานการใช้จ่ายเงินที่สามารถใช้เป็นข้อมูลเพื่อการปรับปรุงแผนการใช้จ่ายของตนเองได้อย่างมีเหตุผลและสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง  การบันทึกรายรับรายจ่ายให้เป็นระบบนั้นควรมีการเป็นทึกให้เป็นขั้นตอน

บันทึกรายรับ รายจ่าย สำคัญแค่ไหน

สำคัญไหม ? กับการบันทึกรายรับและรายจ่าย

          การบันทึกรายรับ รายจ่าย น้อยคนนyกที่จะเห็นถึงความสำคัญในเรื่องนี้ คนเราส่วนมากมักจะละเลยไม่ใส่ใจกับการใช้จ่ายเงินของตนเอง จึงไม่มีการบันทึกการรับเงินและการจ่ายเงินไว้สำหรับพิจารณาตนเองในเรื่องการใช้จ่าย สำหรับบางคนอาจจะมองว่าเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ไม่สะดวก เฉพาะงานที่จะต้องทำในแต่ละวันก็วุ่นวายพออยู่แล้ว

ประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย

การประมาณการ 

         การประมาณการรายได้ และค่าใช้จ่าย เป็นการคาดคะเน หรือประมาณเอาว่าเราจะมีรายได้ที่ได้รับเท่าไร และมีรายจ่ายซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง จำนวนเงินเท่าไร เป็นการคาดคะเนหรือประมาณการว่าจะเกิดขึ้นเท่านั้นแต่ยังไม่ได้เกิดขึ้นจริง ๆ  โดยใช้ประสบการณ์ในการหารายได้และการนำเงินรายได้ในใช้จ่ายในอดีตที่เป็นมาเป็นตัวกำหนดในการประมาณการ

กำหนดระยะเวลาในการใช้จ่าย

การกำหนดระยะเวลาในการใช้จ่าย

          การบริหารจัดการเรื่องเงิน  ควรมีการวางแผนการใช้จ่ายเงินไว้ล่วงหน้า   ก่อนที่จะมีการใช้จ่ายจริง  ผู้ที่มีเงินรายได้ที่เป็นคนโสดยังไม่มีครอบครัว หรือมีครอบครัวแล้วและมีสมาชิกในครอบครัวหลายคน  ควรจะมีการกำหนดการใช้จ่ายเงินให้ดีและเหมาะสมกับตนเอง หรือครอบครัว  โดยมีการกำหนดแผนการใช้จ่ายไว้เป็น ระยะยาว